Votre avocat externe utilise l’IA. La dépense juridique devrait-elle diminuer ?
L’intelligence artificielle (IA) est rapidement devenue une partie intégrante du travail juridique. De nombreux cabinets d’avocats externes utilisent désormais des outils d’IA pour soutenir la recherche, la rédaction, l’analyse des contrats, la diligence raisonnable et l’organisation des documents. Cette transition s’est faite si rapidement que la plupart des départements juridiques n’ont pas demandé ces outils, mais doivent maintenant comprendre comment ils affectent le travail qu’ils reçoivent.
Gestion des attentes
La pression venant de la direction et des parties prenantes de l’entreprise est réelle. De nombreux départements juridiques ressentent une nouvelle pression. Les dirigeants d’entreprise entendent parler de la capacité de l’IA à accélérer certaines tâches et se demandent immédiatement si les dépenses juridiques externes devraient diminuer.
Lorsque j’étais directeur juridique dans une entreprise de taille moyenne, les économies de coûts étaient toujours au premier plan de mes décisions concernant l’utilisation des cabinets d’avocats externes. Les discussions sur les économies de coûts peuvent être difficiles, et il est utile de se préparer lorsque le sujet se présente. Bien que la question sur les économies de coûts soit raisonnable d’un point de vue commercial, elle ne reflète pas souvent comment l’IA fonctionne réellement dans un contexte juridique.
Les bénéfices de l’IA
Il est vrai que l’IA peut rendre certaines tâches mécaniques plus efficaces. La génération de premiers brouillons, les résumés de documents et les comparaisons basiques peuvent souvent être réalisées plus rapidement qu’auparavant. Ces gains d’efficacité sont réels et bénéfiques, et les clients devraient s’attendre à ce que leurs cabinets les intègrent de manière responsable. Cependant, cela ne signifie pas que la portée du travail est réduite, car la substance du travail et les attentes placées sur les fonctions juridiques continuent d’évoluer.
Les avocats généralistes peuvent aider à reformuler cette conversation avec la direction en expliquant que l’IA change la manière dont le travail est effectué plutôt que la quantité de travail requise. L’IA peut réduire le temps consacré à des étapes routinières comme le résumé de documents ou la comparaison de clauses contractuelles, mais elle ne réduit pas le besoin d’analyse juridique, d’interprétation, de jugement en matière de négociation ou de compréhension réglementaire.
Communication avec les cabinets d’avocats externes
La plupart des avocats généralistes ne cherchent pas à contrôler le fonctionnement interne de leurs cabinets d’avocats. Ce qu’ils veulent, c’est la confiance que l’IA est utilisée de manière réfléchie et que le flux de travail du cabinet produit toujours un travail fiable, précis et défendable.
Voici quelques questions utiles pour évaluer comment les avocats externes intègrent l’IA dans leurs processus :
- Comment l’IA est-elle intégrée dans le flux de travail ? Demandez au cabinet de vous expliquer comment l’IA est utilisée dans les affaires qu’il traite pour vous.
- Comment le cabinet garantit-il l’exactitude ? Aucune IA n’est parfaite. Quelles mesures le cabinet prend-il pour confirmer que les informations générées par l’IA sont correctes ?
- Comment l’IA change-t-elle la qualité ou l’exhaustivité du travail ? Un des avantages réels de l’IA est qu’elle peut élargir ce que les cabinets sont capables d’examiner.
- Comment l’IA affecte-t-elle les délais et la prévisibilité ? La prévisibilité est souvent plus importante que la rapidité brute.
- Comment le cabinet protège-t-il vos données dans des workflows alimentés par l’IA ? Demandez comment les données des clients sont gérées lorsque des outils d’IA sont impliqués.
Conclusion
En fin de compte, l’objectif n’est pas de réduire les dépenses juridiques pour elles-mêmes, mais de s’assurer que chaque dollar dépensé produit des résultats plus solides et plus défendables. L’IA est un outil qui aide les équipes internes et leurs avocats externes à atteindre des normes de qualité plus élevées dans un environnement de plus en plus complexe.