Lorsque l’IA Prend des Notes : Protéger le Privilège, la Vie Privée et les Obligations Professionnelles
Les outils d’intelligence artificielle (IA) se sont rapidement multipliés dans le milieu professionnel moderne, transformant fondamentalement la manière dont les avocats et autres professionnels mènent leurs affaires et communiquent entre eux. Les applications de prise de notes améliorées par l’IA sont désormais courantes dans les bureaux d’entreprise et les cabinets d’avocats.
Cependant, bien que ces technologies puissent offrir des gains d’efficacité, de nombreuses organisations les ont adoptées sans pleinement comprendre les risques juridiques significatifs qu’elles présentent.
Préoccupations Principales
Pour les avocats et leurs clients, la préoccupation la plus pressante est potentiellement l’érosion du privilège avocat-client. Lorsque des outils d’IA traitent, stockent ou transmettent ce qui serait autrement des communications privilégiées entre avocats et clients, ils peuvent, sans le vouloir, renoncer aux protections de confidentialité qui protègent ces communications de la découverte.
Indépendamment des communications avec le conseil, l’utilisation par les clients d’outils de prise de notes IA crée également d’énormes quantités de dossiers commerciaux potentiellement découvrables, exposant des conversations franches qui n’ont pas été historiquement enregistrées et augmentant la complexité de la découverte avec le volume de données.
Considérations Éthiques
L’utilisation d’applications de prise de notes IA soulève également des considérations éthiques pour les avocats, afin de garantir que leur utilisation ne contredise pas les obligations éthiques fondamentales, y compris les devoirs de compétence, jugement indépendant, loyauté et confidentialité.
Opinion du Barreau de l’État sur les Questions Éthiques
Le 22 décembre 2025, l’Association du Barreau de New York a publié une opinion formelle concernant les obligations éthiques d’un avocat lors de l’utilisation d’applications de prise de notes IA. Cette opinion aborde des questions éthiques fondamentales aux responsabilités professionnelles des avocats, quel que soit le territoire.
Le devoir de loyauté de l’avocat exige qu’il ne s’engage pas dans des actes impliquant malhonnêteté, fraude, tromperie ou faux témoignage. Cela a été interprété comme une obligation d’obtenir le consentement du client lors de l’utilisation d’appareils d’enregistrement, même dans un État qui n’exige que le consentement d’une partie.
Risques Juridiques et Confidentialité
Il est également important de considérer les lois juridiques relatives à l’utilisation de ces outils IA. Enregistrer une réunion sans obtenir au préalable le consentement de tous les participants pourrait violer les lois sur l’écoute clandestine. Les exigences de consentement varient, mais certains États exigent le consentement de chaque participant avant qu’une réunion puisse être enregistrée.
Considérations Pratiques
Les avocats doivent aborder les applications de prise de notes IA avec précaution et mettre en place des garde-fous complets :
- Obtenir le consentement des clients pour toute utilisation d’outils IA.
- Réviser tous les résultats des outils IA pour en assurer l’exactitude.
- Informer les clients des risques liés à l’utilisation indépendante d’outils de prise de notes IA.
- Établir des politiques internes et des procédures de vérification pour l’utilisation des outils IA.
- Préparer la découvrabilité en conseillant les clients sur les procédures de conservation des transcriptions et résumés.
En conclusion, alors que la technologie de prise de notes par IA continue d’évoluer, il est essentiel que les avocats restent vigilants et informés des défis et des obligations associés à son utilisation.